Маршрутный лист и другие документы для поездки в Европу на автомобиле

[DruidMax]

При подготовке своего первого самостоятельного путешествия многие сталкиваются с тем, что в консульствах от них требует такие документы, о которых они раньше ничего не слышали. Одним из таких документов является маршрутный лист поездки.

 

Так что же представляет из себя маршрутный лист и как его составить? Ниже приведён образец маршрутного листа, а также примеры образцов писем в отели, образцы справок с места работы и из банка и образец спонсорского письма.

 

Маршрутный лист

 

Маршрутный лист необходим только при поездке на автомобиле. Данный документ никак не регламентирован и составляется в свободной форме.

 

Учитывая, что вам придётся проезжать через несколько стран, то консульству необходимо понять, насколько правомочно обращение за визой именно к ним.

 

Из представленного маршрутного листа становится ясно, какое количество дней вы проведёте в каждой стране. Он должен покрывать весь срок нахождения в шенгенской зоне.

 

Что должно быть указано в маршрутном листе:

 

1. Даты остановки в отеле (указывается с какого по какое число)

2. Страна и город расположения данного отеля

3. Название отеля, включая его полный адрес и телефон

 

Этот список не является обязательным. Вы можете добавить другие поля, какие считаете нужными, или убрать какие-либо из существующих. Мы используем такой формат маршрутного листа более 5 лет, и ни разу он не вызвал никаких вопросов.

 

Самой удобной формой представления данных в маршрутном листе считаем таблицу как наиболее наглядную. Но это тоже не обязательно, вы можете использовать любую другую.

 

Ниже приводим образец маршрутного листа.

14.07 - 15.07
(суббота-воскресенье) Польша, Święcice Hotel Święcice
   Адрес: Wiosenna 1
   Święcice, 05-860
   Польша
   Телефон: +48227210061
   E-mail: recepcja@hotelswiecice.pl 15.07 - 16.07
(воскресенье-понедельник) Германия, Потсдам Pension am Tiefen See
   Адрес: Berliner Strasse 58
   Potsdam, 14467
   Германия
   Телефон: +49 (0) 331 24 02 22
   E-mail: info@pension-tiefensee.de 16.07 - 19.07
(понедельник-четверг) Франция, Страсбург Hotel Le Petit Trianon
   Адрес: 8, Petite Rue De La Course
   Strasbourg, 67000
   Франция
   Телефон: +33388326397
   E-mail: info@hotel-petit-trianon.com 19.07 - 21.07
(четверг-суббота) Франция, Авиньон Cube Hotel
   Адрес: Impasse Rhône
   Villeneuve Les Avignon, 30400
   Франция
   Телефон: +33490255229
   E-mail: contact@cubehotel.fr 21.07 - 23.07
(суббота-понедельник) Германия, Дрезден B&B Hotel Dresden
   Адрес: Weißeritzstr. 10
   Германия
   Телефон: +49 (0) 351 65 23 60
   E-mail: dresden@hotelbb.com

Письма в отели

 

При бронировании отеля на сайте одного из онлайн агентств, таких как Booking.com или Oktogo.ru, вы получите подтверждение. Это подтверждение выдаётся системой автоматически. Некоторые консульства для получения визы требуют подтверждения непосредственно от отеля. Причём требуют, чтобы подтверждение было прислано по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке отеля.

 

Для этого вам придётся напрямую связаться с отелем и попросить его прислать данное подтверждение. Если при этом вы объясните, что вам требуется, то это может значительно ускорить дело. Далеко не во всех отелях понимают зачем нужно подтверждение и как оно должно выглядеть.

 

Ниже приведён образец текста такого письма в отель с просьбой выслать подтверждение о бронировании.

 

Оригинал письма на русском языке Уважаемый г-н/Уважаемая г-жа,

Я забронировал номер в вашем отеле через систему бронирования
www.booking.com.

Имя:
Тип комнаты:
Дата прибытия:
Дата выезда:

Пожалуйста, вышлите мне подтверждение брони с печатью и подписью отеля
по факсу и на e-mail.

Мой факс: +7 (123) 456 78 90
Мой e-mail: abc@def.ru

Мне нужно это подтверждение для оформления визы.

Пожалуйста, укажите мое имя (или имена) в подтверждении резервирования:

Имя:
Имя:

Спасибо за помощь.

С уважением,
Ваше имя.
Письмо на английском языке Dear Sir/Madam,

I have made a reservation in your hotel via site www.booking.com:

Guest name: (указать свое имя, например: Sidorov Petr)
Room: (указать тип комнаты, например: single room)
Arrival: (указать дату заезда)
Departure: (указать дату выезда)

Please, could you send me a confirmation of my reservation with stamp
and signature by fax and to my e-mail.

My fax number is: +7 (123) 456 78 90
My e-mail: abc@def.ru

We need this confirmation for our visa application.

Please indicate (указать нужное количество имён) names in this
reservation confirmation:

Guest name: (указать второе имя, например: Sidorova Anna)
Guest name: (указать третье имя, например: Sidorov Ivan)

Thank you for cooperation.

Best regards,
(указать свое имя).
Письмо на немецком языке

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich habe mit Hilfe der Webseite www.booking.com ein Zimmer in
Ihrem Hotel reserviert.

Name des Gastes: (указать свое имя, например: Sidorov Petr)
Zimmertyp: (указать тип комнаты, например: single room)
Anreise: (указать дату заезда)
Abreise: (указать дату выезда)
Zimmerpreis: (указать цену за номер)

Könnten Sie mir bitte eine Buchungsbestätigung per Fax und per e-mail
senden?

Mein Fax: +7 (123) 456 78 90
Mein e-mail: abc@def.ru

Ich brauche diese Bestätigung, um ein Visum zu erhalten.

Bitte schreiben Sie alle Namen von unserer Gruppe in dieser
Bestätigung:

Name des Gastes: (указать второе имя, например: Sidorova Anna)
Name des Gastes: (указать третье имя, например: Sidorov Ivan)

Vielen Dank für die Mitarbeit.

Mit besten Grüßen,
(указать свое имя).

 

Образцы справок для получения визы

Наряду с другими документами вас попросят предоставить доказательства личной финансовой кредитоспособности. Такими доказательствами являются справка из банка о состоянии банковского счета и справка с места работы с указанием размера оклада.

Справка с места работы

Справка с места работы обязательно должна быть напечатана на фирменном бланке предприятия. В шапке бланка должны быть указаны реквизиты Вашей фирмы, адрес и телефоны. Сама справка составляется в произвольной форме.

Что должно быть указано в справке с места работы:

1. Ваша должность
2. Ваш оклад или доход в месяц
3. Подпись директора
4. Подпись бухгалтера
5. Заверена круглой печатью фирмы

Справка составляется на русском языке. Ниже приведён образец текста справки с места работы.

СПРАВКА
                        

Выдана Сидорову Петру Ивановичу в том, что он действительно работает

в ОАО "Рога и Копыта" с "01" января 2000 года по настоящее время в

должности начальника транспортного цеха. Размер заработной платы

составляет 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.



На период с "01" мая 2013 года по "15" мая 2013 года Сидорову П.И.

предоставлен отпуск с сохранением рабочего места.



Справка выдана для предоставления по месту требования.

"22" апреля 2013 года




Директор ОАО "Рога и Копыта" _______________ Иванов И.И.

Глав. бухгалтер ОАО "Рога и Копыта" ______________ Петрова А.А.
 

Справка из банка

Справка из банка содержит информацию об остатке средств на счёте на определённую дату. Справка должна быть подписана сотрудником банка и заверена круглой печатью. Во всех банках она платная и её стоимость колеблется от 100 до 300 рублей.

Что должно быть указано в справке из банка:

1. Данные о владельце счёта
2. Реквизиты счёта
3. Реквизиты банка
4. Подпись сотрудника банка
5. Заверена круглой печатью банка

Справка может быть составлена как на русском языке, так и на английском (требуемый язык уточняйте в консульстве). Обычно на стоимость справки это не влияет. Ниже приведён образец текста справки из банка.

СПРАВКА

                        
ОАО "Сбербанк России" подтверждает наличие по состоянию 25.04.2013 на

имя Пупкина Василия Петровича, паспорт гражданина РФ №1234 567890 выдан

13 отеделением милиции г.Урюпинска 01 апреля 2005 года, действующего

вклада в валюте - Российский рубль, счёт №13123234. Сумма остатка

денежных средств по счёту 50000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.



Справка дана по месту требования.

"25" апреля 2013 года




Руководитель отделения №123123 _______________ Кутков М.М.

"25" апреля 2013 года
 

Спонсорское письмо

Спонсорское письмо может потребоваться, когда необходимо сделать визу на несовершеннолетнего ребёнка (домохозяйку, пенсионера, временно не работающего и т.д.). Либо, если у кого-то отсутствует необходимая сумма на банковском счёте.

Спонсорское письмо пишется в свободной форме. Его можно рапечатать на принтере или написать от руки.

В каждом консульстве могут быть свои требования к тому, кто может выступать в качестве спонсора. Общие же рекомендации таковы:

1. Выступать в качестве спонсора желательно ближайшим родственникам
2. Выступать в качестве спонсора желательно едущим в одну поездку
3. На счёте спонсора должна быть сумма, достаточная для обеспечения поездки обоих туристов

Пример спонсорского письма:

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ


Я, Столыпин Михаил Степанович (укажите Ф.И.О. спонсирующего лица),

паспорт 12 №345678, гарантирую оплату всех расходов, связанных с

туристической поездкой моего сына (жены, дочери, сестры, матери и т.д.)

Столыпина Степана Михайловича (укажите Ф.И.О. спонсируемого лица),

паспорт 98 №765432, в Бельгию (укажите страну поездки) с 01.05.2013

года (дата начала поездки) по 15.05.2013 года (дата окончания поездки).


"25" апреля 2013 года

Подпись

 

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации.